個人情報のお取り扱いについて
リージェント宮崎カントリークラブ（以下総称して当社といいます）では、お客様をはじめとする多くの方々（以下総称してお客様といいます）から個人情報をお預かりしますが、そのお取り扱いに関しまして以下のとおりご説明いたします。
１．当社の個人情報保護基本方針について
総則
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、これら個人情報を適切に利用し保護することが社会的責任であり、当社の事業活動の基本であると共に、信頼を一層確かなものにする活動を実現してまいります。
基本原則
利用目的の明確化
当社は個人情報をご提供いただく場合、その利用目的を明確にし、同目的の範囲以内でのみ使用いたします。
第三者への提供の制限
当社はご提供いただいた個人情報について契約の責任を果たすため、ならびに、その他正当な理由がある場合を除きご承認いただいた以外の第三者には提供いたしません。
適正管理
当社は個人情報への外部からの不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん漏えいなどの危険を防止するためのセキュリティー対策を実施し、個人情報を安全かつ適切に管理するよう努めます。
２．お預かりする個人情報について
当社ゴルフ場のご予約、プレー申込み、変更、キャンセル等に関するご連絡やお問合わせに対応できうる情報。
ゴルフ場会員に対する入会審査、年会費の請求、各種案内の送付等のための必要情報。インターネット・チラシ配布・郵送等によるアンケート調査、営業担当者との商談、契約の締結等の機会を通じて、お客様とのコミュニケーションに必要な住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス等、ご記入いただいております。このようにしてお客様からいただいた個人情報は、データーベースに登録しお預かり保護しております。
３．個人情報の利用目的について
当社はゴルフ場・ショップ販売等の業務に関するご案内、ご提案、契約の締結、履行、お客様への連絡・通信、新しいサービス、商品の紹介等ダイレクトメール、電子メール等によりお客様に有益と思われる情報提供のために個人情報を利用させていただきます。
４．個人情報の第三者提供について
利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が個人情報の取扱いを業者に外部委託した場合、または以下のいずれかに該当する場合を除き、当社はこれを第三者に提供いたしません。
- お客様から予め同意をいただいた場合
- 統計的なデーター等、特定の個人を識別できない内容で提供する場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体、または財産の保護にために必要な場合であり、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であり、お客様の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体が、法令の定める事務処理を行う上で協力を要する場合であり、お客様の同意を得ることにより当該事務の追行に支障を及ぼす恐れがある場合
５．個人情報の開示について
お客様ご本人の個人情報の開示を希望される場合、当社はお申し出者がご本人かまたはその代理人であるかを確認の上、合理的期間内または、範囲内において回答いたします。
６．個人情報の訂正等について
お客様ご本人の個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合、当社はお申し出者がご本人かまたはその代理人かを確認の上、個情報の内容が事実と異なる場合には、合理的期間内または範囲内において、個人情報の訂正、追加または削除をいたします。
７．個人情報の利用停止等について
お客様ご本人の個人情報停止または消去を希望される場合、当社はお申し出者がご本人かまたはその代理人かを確認の上、当社に利用目的による制限違反または不正手段による取得があった場合は、合理的期間内または範囲内において、個人情報の利用停止または消去をいたします。ただし利用停止等が困難で代わりの措置をとる場合は、この限りではございません。また法令に基づき保有しております個人情報につきましては、お申し出に応じられない場合もございます。
８．開示等の受付手続きについて
上記６.７.８に関するお申し出、および個人情報に関するお問合せにつきましてしては、直接当社のフロントにお越しいただくか、郵送、電話、FAX、メールにてお申し出下さい。（受付時間 9：00～17：00）
９．ご本人または代理人の確認
ご本人からのお申し出の場合には、運転免許証、パスポート、その他公的機関の発行する顔写真付の証明書類により確認させていただきます。
代理人からのお申し出の場合には、上記に加え代理人であることを委任状および印鑑証明書等により確認させていただきます。
令和５年11月１日